Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-
Emploi Enseignement - Formation
Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Sous l'autorité de la Direction de l'IULCF, en collaboration avec les équipes en place, vos missions essentielles seront les suivantes : Gestion administrative et suivi des étudiants - Inscription, gestion et suivi administratif, logistique et pédagogique des étudiants et de leurs parcours de formation. Paramétrer et mettre à jour les parcours dans le logiciel Aurion. Vérifier les dossiers et contrôler les pièces justificatives des candidats, collecter les informations manquantes et les saisir dans Aurion. Facturer les inscriptions et scolarités et éditer les justificatifs (cartes étudiant, certificats, .). Assurer la gestion administrative et logistique. Établir les documents relatifs au suivi de la formation (feuilles d'émargement, convocations, attestations de présence, .). Participer, si besoin, aux réunions pédagogiques. Administrer l'espace collaboratif (dépôt des documents de fin de session en lien avec les enseignants). Planification et gestion des emplois du temps - Gestion des calendriers et emplois du temps sur Aurion. Attribuer et réserver les salles selon les procédures en place. Gérer les changements de planning selon les contraintes et les communiquer[...]